Στην διάρκεια του τελευταίου μου σεμιναρίου παρουσίαζα στους μαθητές μου την sp_send_dbmail στο πλαίσιο του μαθήματος για το SQL Database mail και φυσικά οι ερωτήσεις ήταν αρκετές.

Μία από αυτές ήταν για το πώς θα μπορούσα να στείλω τα δεδομένα σε μορφή excel σαν attachment στο email που θα σταλθεί.  Αρκετά εύστοχη ερώτηση καθώς αρκετοί θέλουν να πραγματοποιούν αυτό είτε adhoc είτε με schedule task και σε μεγάλο αριθμό παραληπτών.

Configuring Database mail

Βασική απαίτηση για την δυνατότητα αποστολής email είναι να έχει γίνει configuration στο database mail. Αυτό μπορεί εύκολα κανείς να τα πραγματοποιήσει ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο post αυτό που μπορεί να είναι παλιό και να έχει γραφτεί για τον SQL Server 2005 αλλά είναι ακριβώς το ίδιο και στο SQL Server 2014.

Small execution secrets for sp_send_dbmail

1. Για να πετύχει η αποστολή σε excel θα πρέπει να ορισθούν κάποιες παράμετροι στην εκτέλεση της stored procedure. Αρχικά θα πρέπει να επισημανθεί ότι δεν μπορώ άμεσα να στείλω excel file (xls, xlsx) και για να πούμε και την αλήθεια δεν το θέλω καθώς μπορεί ο παραλήπτης να μην έχει νέα έκδοση excel, άρα η αποστολή σε csv είναι αρκετά ασφαλής και γίνεται με την χρήση της παραμέτρου @query_attachment_filename
2. Ακόμα για να ανοίξει άμεσα το csv σε excel και να μην ρωτάει για την γραμμογράφηση θα πρέπει να στην παράμετρο @query_result_separator να μπει ο χαρακτήρας του TAB που για αυτό θα πρέπει να δηλωθεί μια μεταβλητή όπως στο κώδικα που ακολουθεί.
3. Θα πρέπει να ορισθεί και η @query_result_no_padding = 1 ώστε να μην γίνει κανένα είδους padding και αυτό μάλιστα είναι αρκετά σημαντικό να ορισθεί γιατί αλλιώς το αποτέλεσμα δεν θα είναι αυτό που θέλουμε.
4. Τέλος για να μην εμφανιστούν τα affected rows στο αρχείο θα πρέπει να βάλουμε την NOCOUNT ON μεσα στο query καθώς δεν υπάρχει κάποιος διακόπτης στην sp αυτή που να εξαλείφει αυτό.

declare @tabchar char(1)=char(9);
declare @query nvarchar(4000);
set @query = N'set nocount on;
               select ProductID,ProductName,UnitPrice from Products;';
exec msdb..sp_send_dbmail
              @recipients = 'sender@domain.com'
            , @subject = 'Demo results in excel'
            , @body = 'SQLschool.gr '
            , @body_format = 'HTML'
            , @query = @query
            , @execute_query_database = 'Northwind'
            , @attach_query_result_as_file = 1
            , @query_attachment_filename = 'pricelist.csv'
            , @query_result_header = 1
            , @query_result_separator = @tabchar
            , @query_result_no_padding = 1;