go backarticles

Articles of SQLschool.gr Team

Using sp_send_dbmail to send Excel file (csv) as attachment

Antonios Chatzipavlis

Στην διάρκεια του τελευταίου μου σεμιναρίου παρουσίαζα στους μαθητές μου την sp_send_dbmail στο πλαίσιο του μαθήματος για το SQL Database mail και φυσικά οι ερωτήσεις ήταν αρκετές.

Μία από αυτές ήταν για το πώς θα μπορούσα να στείλω τα δεδομένα σε μορφή excel σαν attachment στο email που θα σταλθεί.  Αρκετά εύστοχη ερώτηση καθώς αρκετοί θέλουν να πραγματοποιούν αυτό είτε adhoc είτε με schedule task και σε μεγάλο αριθμό παραληπτών.

Configuring Database mail

Βασική απαίτηση για την δυνατότητα αποστολής email είναι να έχει γίνει configuration στο database mail. Αυτό μπορεί εύκολα κανείς να τα πραγματοποιήσει ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο post αυτό που μπορεί να είναι παλιό και να έχει γραφτεί για τον SQL Server 2005 αλλά είναι ακριβώς το ίδιο και στο SQL Server 2014.

Small execution secrets for sp_send_dbmail

  1. Για να πετύχει η αποστολή σε excel θα πρέπει να ορισθούν κάποιες παράμετροι στην εκτέλεση της stored procedure. Αρχικά θα πρέπει να επισημανθεί ότι δεν μπορώ άμεσα να στείλω excel file (xls, xlsx) και για να πούμε και την αλήθεια δεν το θέλω καθώς μπορεί ο παραλήπτης να μην έχει νέα έκδοση excel, άρα η αποστολή σε csv είναι αρκετά ασφαλής και γίνεται με την χρήση της παραμέτρου @query_attachment_filename
  2. Ακόμα για να ανοίξει άμεσα το csv σε excel και να μην ρωτάει για την γραμμογράφηση θα πρέπει να στην παράμετρο @query_result_separator να μπει ο χαρακτήρας του TAB που για αυτό θα πρέπει να δηλωθεί μια μεταβλητή όπως στο κώδικα που ακολουθεί.
  3. Θα πρέπει να ορισθεί και η @query_result_no_padding = 1 ώστε να μην γίνει κανένα είδους padding και αυτό μάλιστα είναι αρκετά σημαντικό να ορισθεί γιατί αλλιώς το αποτέλεσμα δεν θα είναι αυτό που θέλουμε.
  4. Τέλος για να μην εμφανιστούν τα affected rows στο αρχείο θα πρέπει να βάλουμε την NOCOUNT ON μεσα στο query καθώς δεν υπάρχει κάποιος διακόπτης στην sp αυτή που να εξαλείφει αυτό.
declare @tabchar char(1)=char(9);
declare @query nvarchar(4000);
set @query = N'set nocount on;
               select ProductID,ProductName,UnitPrice from Products;';
exec msdb..sp_send_dbmail
              @recipients = 'sender@domain.com'
            , @subject = 'Demo results in excel'
            , @body = 'SQLschool.gr '
            , @body_format = 'HTML'
            , @query = @query
            , @execute_query_database = 'Northwind'
            , @attach_query_result_as_file = 1
            , @query_attachment_filename = 'pricelist.csv'
            , @query_result_header = 1
            , @query_result_separator = @tabchar
            , @query_result_no_padding = 1;

Antonios Chatzipavlis

Antonios Chatzipavlis

Antonios is a Data Solutions Consultant and Trainer. He has been working in IT since 1988. In his career, he has worked as senior developer, IT Manager, Solutions Architect and IT Consultant. Since 1995 he has been devoted on new technologies and software development tools, mainly by Microsoft, either by training company staff and colleagues or assisting them in design, development and implementation as a consultant or chief developer. He has focused in Databases and Data Science since 1995. He specialized in Microsoft SQL Server since version 6.0 in areas like SQL Server Internals, Database Design and Development, Business Intelligence and in 2010 he has started working with Azure Data Platform, NoSQL databases, Big Data Technologies and Machine Learning. He is an active member of many IT communities in Greece, answering colleagues' questions and writing articles in his web site. He is the owner of SQLschool.gr which is a community portal with a lot of information about Microsoft SQL Server. He has been a Microsoft Certified Trainer (MCT) since 2000. Microsoft honored him as MVP on Data Platform due to his activities in SQL Server since 2010. He holds a large number of Microsoft Certifications and Microsoft SQL Server Certifications since version 6.5.


Relative Articles

Leave your comment

COMMENT

FULL NAME

EMAIL ADDRESS

We use Gravatar

WEB SITE



captcha


 

Newsletter

If you want to receive updates from us subscribe below with your email.
Follow us in
PASS chapter logo

The Official PASS Local Group for Greece

About us Contact us Terms of Use Privacy Sing in Register
sql school greece logo
© 2010-2020 All rights reserved

This site uses cookies for operational and analytics purposes only. By continuing to browse this site, you agree to their use.