sqlschool.gr logo

articles

Articles of SQLschool.gr Team

Using sp_send_dbmail to send Excel file (csv) as attachment

Antonios Chatzipavlis
Sunday 03 May 2015

Στην διάρκεια του τελευταίου μου σεμιναρίου παρουσίαζα στους μαθητές μου την sp_send_dbmail στο πλαίσιο του μαθήματος για το SQL Database mail και φυσικά οι ερωτήσεις ήταν αρκετές.

Μία από αυτές ήταν για το πώς θα μπορούσα να στείλω τα δεδομένα σε μορφή excel σαν attachment στο email που θα σταλθεί.  Αρκετά εύστοχη ερώτηση καθώς αρκετοί θέλουν να πραγματοποιούν αυτό είτε adhoc είτε με schedule task και σε μεγάλο αριθμό παραληπτών.

Configuring Database mail

Βασική απαίτηση για την δυνατότητα αποστολής email είναι να έχει γίνει configuration στο database mail. Αυτό μπορεί εύκολα κανείς να τα πραγματοποιήσει ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο post αυτό που μπορεί να είναι παλιό και να έχει γραφτεί για τον SQL Server 2005 αλλά είναι ακριβώς το ίδιο και στο SQL Server 2014.

Small execution secrets for sp_send_dbmail

  1. Για να πετύχει η αποστολή σε excel θα πρέπει να ορισθούν κάποιες παράμετροι στην εκτέλεση της stored procedure. Αρχικά θα πρέπει να επισημανθεί ότι δεν μπορώ άμεσα να στείλω excel file (xls, xlsx) και για να πούμε και την αλήθεια δεν το θέλω καθώς μπορεί ο παραλήπτης να μην έχει νέα έκδοση excel, άρα η αποστολή σε csv είναι αρκετά ασφαλής και γίνεται με την χρήση της παραμέτρου @query_attachment_filename
  2. Ακόμα για να ανοίξει άμεσα το csv σε excel και να μην ρωτάει για την γραμμογράφηση θα πρέπει να στην παράμετρο @query_result_separator να μπει ο χαρακτήρας του TAB που για αυτό θα πρέπει να δηλωθεί μια μεταβλητή όπως στο κώδικα που ακολουθεί.
  3. Θα πρέπει να ορισθεί και η @query_result_no_padding = 1 ώστε να μην γίνει κανένα είδους padding και αυτό μάλιστα είναι αρκετά σημαντικό να ορισθεί γιατί αλλιώς το αποτέλεσμα δεν θα είναι αυτό που θέλουμε.
  4. Τέλος για να μην εμφανιστούν τα affected rows στο αρχείο θα πρέπει να βάλουμε την NOCOUNT ON μεσα στο query καθώς δεν υπάρχει κάποιος διακόπτης στην sp αυτή που να εξαλείφει αυτό.
declare @tabchar char(1)=char(9);
declare @query nvarchar(4000);
set @query = N'set nocount on;
               select ProductID,ProductName,UnitPrice from Products;';
exec msdb..sp_send_dbmail
              @recipients = 'sender@domain.com'
            , @subject = 'Demo results in excel'
            , @body = 'SQLschool.gr '
            , @body_format = 'HTML'
            , @query = @query
            , @execute_query_database = 'Northwind'
            , @attach_query_result_as_file = 1
            , @query_attachment_filename = 'pricelist.csv'
            , @query_result_header = 1
            , @query_result_separator = @tabchar
            , @query_result_no_padding = 1;

Antonios Chatzipavlis

Antonios Chatzipavlis

Antonios Chatzipavlis is a highly experienced Data Solutions Consultant and Trainer. He has been working in the IT industry since 1988, holding various roles such as senior developer, IT Manager, Data & AI Solutions Architect and Consultant.

Since 1995, Antonios has focused on modern technologies and software development tools, primarily by Microsoft. He has specialized in Data & AI since 2000, with expertise in Microsoft Data Platform (SQL Server, Azure SQL Databases, Azure Synapse Analytics, Microsoft Fabric, Power BI, AI) and Databricks.

Antonios is also a Microsoft Certified Trainer (MCT) for over 25 years, has been recognized as a Microsoft Most Valuable Professional (MVP) in Data Platform since 2010 and he is in the Data Expert 40 Powerlist 2024 by Boussias. He is the co-founder and visionary behind XLYTiCA, a company dedicated to Data & AI solutions.

Episode

Task Flows in Microsoft Fabric

image

More Episodes...

Tip

Get Certified: Become a Fabric Data Engineer

More Tips...

Become a member

If you want to receive updates from us become a member to our community.

Connect

Explore

Learn

sqlschool.gr © 2010-2025 All rights reserved

This site uses cookies for operational and analytics purposes only. By continuing to browse this site, you agree to their use.