go backsqlschool blogs list

Using Data Alerts to Notify Users of Report Data Conditions

by Antonios Chatzipavlis

Αρκετοί δεν έχουν συνειδητοποιήσει την πραγματικά μεγάλη χρηστικότητα που έχει ο SharePoint σε μια λύση ΒΙ.

Ακόμα δε περισσότερο το πόσο τα SQL Server Reporting Services αποκτούν περισσότερα χαρακτηριστικά όταν είναι integrated με τον SharePoint.

Για το λόγο αυτό θα σας μιλήσω για ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά, την δυνατότητα που έχει κάποιος χρήστης να μπορεί να βάζει data alert σε ένα υπάρχον report με σκοπό όταν τα δεδομένα σε αυτό το report αλλάξουν αυτός να ενημερώνεται. Μάλιστα μπορεί να ορίσει τις συνθήκες εκείνες που όταν θα εκπληρωθούν αυτός θα ενημερώνεται.

Έστω ότι έχουμε ένα report το Monthly Sales Report

image1
To οποίο όταν τα τρέχεις σου δείχνει ένα γράφημα με τις πωλήσεις σου και στην δεύτερη σελίδα έχει αναλυτικά αυτές με αριθμούς

image2
image3
Ο χρήστης αποφασίζει ότι θέλει να ενημερώνεται όποτε υπάρχουν αλλαγές στα δεδομένα αυτού του report με email. Για να το υλοποιήσει αυτό πρέπει να κάνει τα ακόλουθα βήματα.

Από το μενού Action επιλέγει New Data Alert

image4

Θα του ανοίξει το παρακάτω popup που στην αρχή θα διαβάζει τα metadata του report


image5

Αφού αυτό το κάνει και επειδή το συγκεκριμένο report έχει ένα γράφημα και ένα πίνακα που δείχνει αναλυτικά τις πωλήσεις και επειδή θέλουμε τα κριτήρια μας να είναι σε αριθμούς επιλέγει το αντικείμενο εκείνο που περιέχει τα νούμερα αυτά και δεν είναι άλλο από το tablix.

image6

Με την επιλογή αυτή θα του διαβάσει τα δεδομένα που υπάρχουν για αυτό όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

image7

Στα δεξιά αυτή επιλέγει Add rule και επιλέγει τα πεδία τα οποία χρειάζεται για να κτίσει τα κριτήρια του

image8

Αφού το κάνει αυτό μπορεί να ορίσει και τα schedule settings και να βάλει και το email που θέλει να του έρχονται.

image9

Η τελευταία κίνηση είναι να κάνει Save και αυτό ήταν όλο.

Αν τώρα κάποιος θέλει να δει πως πάνε αυτά τα data alerts μπορεί να πάει στο συγκεκριμένο report και να κάνει click στο combo των επιλογών που αυτό έχει και να επιλέξει Manage Data Alerts στο οποίο και θα δει πόσα είναι τα data alerts που υπάρχουν για αυτό και αν λειτουργούν.

image10

 

Ελπίζω μετά από αυτό να μην σκέπτεστε ακόμα αν θα πρέπει να βάλετε SharePoint και να κάνετε τα SQL Server Reporting Services integrated με αυτόν.

/*antonch*/

 

 

Ημερομηνία: 10 July 2013 00:00
Share it:

Αφήστε το σχόλιο σας - Leave your comment

Τα σχόλια έχουν κλείσει.
Επιτρέπονται μόνο τα σχόλια από τα μέλη του SqlSchool.gr.


newsletter subscription

Εάν επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημέρωση από εμάς, δώστε μας το e-mail σας.
PASS chapter logo
Official Professional Association for SQL Server (PASS) chapter for Greece
Join to PASS